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Recomendaciones Ponentes Y Moderadores


    1. 1. MEDIOS AUDIOVISUALES
    2. 2. HORARIO DE PRESENTACIÓN
    3. 3. DECLARACION DE CONFLICTOS DE INTERÉS
    4. 4. DESARROLLO DE LA SESIÓN
    5. 5. PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA LA GRABACIÓN DE LA SESIÓN


    El 30º Congreso de Medicina General y de Familia se celebrará en formato PRESENCIAL en Palexco, Palacio de Congreso de A Coruña

    El Congreso tiene un formato híbrido que permitirá a los inscritos durante los tres meses siguientes a su finalización el acceso a las sesiones grabadas. Habrá algunas sesiones que se retransmitirán también en streaming, se informará en el programa.

    Será indispensable notificar con antelación la imposibilidad de asistir al Congreso para preparar participación por otros medios virtuales (grabación previa de sesión para lanzar en sede)

    Las conferencias serán grabadas y publicadas en la plataforma virtual del Congreso para difusión del contenido docente del Congreso. Tendrán acceso a dicho contenido los inscritos al Congreso. Los ponentes se comprometen a autorizar la grabación en el momento de confirmar su participación; será requisito imprescindible para participar.

    1. MEDIOS AUDIOVISUALES

    Características de las presentaciones

    • Las presentaciones deberán realizarse en formato PowerPoint (en caso de usar otro programa informar a la secretaría técnica para comprobar correcto formato para proyección en sala), tamaño máximo del archivo: 700MB, con formato de diapositiva 16:9, siguiendo la plantilla facilitada por la organización y que podrá descargar en el apartado PROGRAMA de la Web del Congreso https://acoruna.semg.es/
    • Deberá entregar la presentación de PowerPoint en el formato con extensión .pptx.
    • Si se usa Macintosh para preparar la presentación en PowerPoint, debe asegurarse que funciona en PC con Windows 10
    • No se aceptarán presentaciones con ordenador portátil personal, tablet, etc... se utilizará el material de sala
    • La sala dispondrá de ordenador PC con sistema operativo Windows 10 y Microsoft Office 2019, proyector y pantalla
    • Si incluye vídeos en la presentación deberán estar integrados en el PowerPoint (no vinculados a una web). Si su presentación utiliza sonidos, videos o cualquier otro tipo de elementos además del documento de PowerPoint, le rogamos lo entregue todo junto en una única carpeta para verificar el correcto funcionamiento
    • Le agradecemos tenga en cuenta las siguientes recomendaciones a fin de evitar posibles problemas de compatibilidad:
      • 1. Evite las transiciones complicadas y/o el uso de demasiados efectos
      • 2. En caso de utilizar vídeos en bucle, recomendamos que su duración sea superior a 3 segundos, ya que en vídeos de menos duración se puede producir una ralentización o incluso parada de los mismos. O utilizar .gif
      • 3. Cuando inserte imágenes, utilice .jpg .png
      • 4. Elabore su presentación utilizando tipografías estándar, de las que están incluidas en el propio sistema operativo.
      • 5. Las salas de conferencias dispondrán de pantalla panorámica 16:9. Recomendamos que elabore las diapositivas en formato 16:9
    Entrega de presentaciones
    Deberá enviar su presentación a través del sistema online al que se le facilitará datos de acceso para el envío en el mes de mayo. Plazo fin de envío: antes del 4 de junio de 2024. Si no pudiera enviarla en tiempo, rogamos informe a la secretaria técnica a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y tenga en cuenta entregarla en el Congreso en la sala de ponentes. Deberá entregar la presentación como mínimo 2 horas antes del inicio de su sesión, o el día anterior si su sesión empieza a primera hora de la mañana.

    No se garantiza la proyección de presentaciones entregadas fuera de plazo
    No podrá hacer uso de su propio ordenador ni entregar su presentación en la sala de conferencias

    En la sala de conferencias
    Mediante un cómodo interfaz, abrirá directamente su presentación a pantalla completa y la controlará con el ratón. Recomendamos, encarecidamente, el uso del puntero del ratón, en lugar de punteros láser (que no se facilitarán)

    Las salas de conferencias dispondrán de pantalla panorámica 16:9. Recomendamos que su presentación en PowerPoint para PC o MAC o Keynote la elabore ya en este formato (diapositiva 16:9)

    Dispondrá de una única pantalla con proyección simple. La vista moderador no está permitida en PowerPoint ni en Keynote.

    El moderador podrá seguir la presentación mediante un monitor.

    IMPORTANTE:
    No se podrán conectar ordenadores personales al proyector de la sala de conferencias.
    • Las presentaciones no se pueden subir directamente en las salas de conferencias

    Características software utilizado en los ordenadores de las salas de conferencias:
    Sistemas operativos: Windows 10
    Software de presentaciones Office 2019, Adobe (.pdf), Keynote
    Formatos de video en Sistema Windows y Macintosh: .avi / .mpeg / .wmw / .mp4
    2. HORARIO DE PRESENTACIÓN
    La fecha y hora de la sesión en la que participa se le habrá informado en la carta de invitación y puede consultar en el sistema speakapp facilitado en la carta de invitación o en el programa publicado en la Web del Congreso https://acoruna.semg.es/

    Es indispensable ajustarse estrictamente al horario y tiempo de presentación establecidos para no retrasar la siguiente sesión.

    Dispondrá de reloj en la sala para el control del tiempo asignado.

    NOTA: cualquier ausencia no justificada podrá traer como resultado que la Sociedad Española de Médicos Generales y de Familia se niegue a considerar su participación en congresos futuros
    3. DECLARACION DE CONFLICTOS DE INTERÉS
    Todos los ponentes deberán comenzar su intervención con una diapositiva en la que declaren todos los potenciales conflictos de intereses que pudieran introducir algún sesgo en el contenido de sus presentaciones. La existencia de dichos conflictos no implica necesariamente un sesgo en la información.

    En caso de que exista algún potencial conflicto de intereses relacionado con el tema de la presentación, éste deberá ser mencionado al inicio de la misma.

    Si la diapositiva no está incluida en la presentación del ponente o si el ponente no indica verbalmente las relaciones comerciales y/o uso de productos no aprobados/no descritos, el moderador deberá solicitarle que las manifieste.
    4. DESARROLLO DE LA SESIÓN
    Todos los ponentes y moderadores deberán llegar a la sala asignada 10 minutos antes del comienzo de la sesión. El moderador deberá confirmar la asistencia de todos los ponentes.

    I. Aviso a los asistentes
    El moderador deberá dirigirse a los asistentes 5-10 minutos antes del comienzo de la sesión e indicarles que deben tomar asiento, puesto que la sesión comenzará en breve

    II. Inicio de la sesión
    ·
    El moderador solicitará la atención de los asistentes, se presentará, presentará al co-moderador (si se diese el caso) y comunicará el tema conjunto de la sesión
    · El moderador pedirá a todos los ponentes que se ciñan al tiempo que tienen asignado, se asegurará de que declaren los posibles conflictos de intereses e iniciará el turno de preguntas en el momento oportuno. La sala dispondrá de un reloj para facilitar la labor del moderador
    · El moderador presentará al primer ponente y comenzará la sesión

    III. Tenga en cuenta que
    · Todos los ponentes deben incluir una diapositiva al inicio de su presentación en la que declaren cualquier relación comercial y/o uso de productos no aprobados/no descritos. El tiempo destinado a dicha declaración no podrá ser descontado del asignado para la presentación.
    · Si el ponente no presentase la diapositiva de conflictos de intereses, es responsabilidad del moderador solicitarle que declare los posibles conflictos antes de comenzar su presentación
    · Los nombres referidos a fármacos en ningún caso serán los comerciales
    · Si por cualquier motivo se menciona el uso de productos comerciales no descritos o que aún no estén aprobados, el ponente también debe incluir una diapositiva en la que declare que el producto no está descrito o que todavía está en proceso de investigación. El ponente también debe mencionarlo verbalmente a los asistentes
    · Si las referencias bibliográficas que el ponente expone en su presentación han sido publicadas previamente por otro autor, deberá mencionarlo al final de la diapositiva correspondiente
    · Los ponentes deben excluir cualquier información que pueda comprometer o violar la confidencialidad del paciente

    IV. No presentaciones
    Si un ponente no se presenta, el moderador pasará el turno al siguiente o destinará el tiempo para preguntas o debate

    V. Término de la sesión
    El moderador dará por finalizada la sesión. En el caso de que quiera resumir brevemente las presentaciones y añadir unos minutos para comentarios, deberá ajustarse al máximo a la hora señalada de término de la misma puesto que seguidamente tendrá lugar otra sesión
    5. PUNTOS A TENER EN CUENTA PARA LA GRABACIÓN DE LA SESIÓN
    Con la idea de producir un material educativo que pueda ser grabado y difundido por SEMG, solicitamos su colaboración para que como ponente se adapte a ciertas reglas básicas en la preparación y el desarrollo de la presentación
    • Utilizar el modelo de diapositiva específica para el Congreso facilitada en la Web del Congreso en el apartado PROGRAMA, al menos en la primera diapositiva (de título) en la que también deben aparecer el título de la conferencia y el nombre del conferenciante incluyendo su filiación académica o profesional, segunda diapositiva indicando el conflicto de interés y última diapositiva con las conclusiones. Se recomienda usar este mismo modelo de diapositiva también para los objetivos y conclusiones, o incluso existe la posibilidad de presentar la charla completa, usando el mismo formato.
    • Es imprescindible para el desarrollo del programa adaptarse rigurosamente al tiempo asignado para la ponencia.
    • Mantener un ritmo de presentación pausado que facilite la comprensión de la exposición
    • Durante la presentación, recordar el uso adecuado del señalador (mouse/ratón). Al ser grabadas las conferencias, deben señalarse los diferentes aspectos que se quieran resaltar con el ratón del ordenador del atril en vez de con puntero láser, ya que este no quedaría registrado en la grabación
  • 1. DE LA RELACIÓN CON PONENTES
    • Contactar con los ponentes, explicándoles la dinámica de la actividad, objetivos del congreso y de la sesión específica en la que participarán, así como cuantas circunstancias les parezcan de interés
    • Tenga en cuenta que las sesiones serán grabadas y colocadas en la plataforma virtual del Congreso para difusión del contenido docente del Congreso a los inscritos al mismo. Los ponentes y moderadores se comprometen a autorizar la grabación en el momento de confirmar su participación; será requisito imprescindible para participar. Todos los ponentes y moderadores deberán firmar el formulario de autorización/cesión propiedad intelectual facilitado con la carta enviada por la organización.
    • Mantener vivo el contacto con llamadas o e-mail sucesivos con las novedades que sean de interés.
    • Seguimiento, los días previos al congreso, de la disponibilidad de los ponentes.
    • Detección e información a la secretaria técnica del Congreso de cualquier problema relacionado con los ponentes.
    • Contactar con los ponentes (si es posible el día anterior a la celebración de la sesión)
    • Convocar una reunión de todos los ponentes para intercambiar opiniones, unificar criterios y dinamizar la sesión
    • Informar del lugar de celebración y hora exacta (comprobar que el conocimiento de todos es el correcto)
    • Recibir a los ponentes en la sala de sesión
    • Actuar con diligencia ante cualquier requerimiento de los ponentes, que pudiera surgir
    • Informarlos de la marcha general y programa del congreso
    • Acompañarlos a la sala de prensa si son requeridos para ello
    • Acompañarlos y quedar a su disposición una vez terminado el acto para resolver cuestiones de logística (en contacto con la Secretaría Técnica del Congreso)
    2. DE LA PREPARACIÓN DE LA SALA
    Aunque existirá un responsable de sala dispuesto por la Organización, el Moderador deberá ocuparse de:
    • Verificar que las condiciones de la sala son suficientes para el correcto desarrollo del acto
    • Personarse en la sala con suficiente antelación, para revisar los requerimientos pedidos previamente y poder subsanar con rapidez cualquier inconveniente
    • Contactar con el responsable técnico de la sala, el responsable de los medios audiovisuales y las azafatas de sala
    • Explicar a las azafatas de sala cómo será la dinámica general del acto
    • Controlar la buena marcha del acto y requerir la ayuda del responsable de sala si se produjese algún problema
    3. DEL CORRECTO DESARROLLO DEL ACTO
    • Comenzar a la hora prevista
    • Presentación del acto y los ponentes
    • Exposición breve y somera de los objetivos de la sesión
    • Moderar en el tiempo, las intervenciones de los ponentes
    • Promover un amplio y provechoso debate, para ello:
      • 1. Procurar preguntas interesantes, siendo preferibles por escrito
      • 2. Intervenir el moderador, lo menos posible, con sus opiniones personales
      • 3. Intentar repartir las preguntas entre los ponentes, no polarizando en exceso
      • 4. Avisar con antelación de la realización de últimas preguntas
    • Cerrar el debate si es posible con alguna conclusión general
    • Facilitar documentación, opiniones, conclusiones y la posible presencia física (si es requerida) de los ponentes, en la sala de prensa

Micropíldoras


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Plazo envío: hasta el 25 de abril del 2024 a las 23:59h (hora peninsular)

Actividades Comunitarias


Si deseas participar durante el Congreso en actividades comunitarias envía un correo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Fechas Importantes


  • AGENDA EL CONGRESO
    QR SEMG ACORUNA 2024
  • INSCRIPCIONES
    Precio reducido:
    Hasta el 26 de marzo del 2024 a las 23:59h (hora peninsular)
  • COMUNICACIONES
    Fecha límite de envío del Resumen de Comunicaciones:
    24 de abril de 2024 a las 23:59h (hora peninsular)
  • BECAS
    Plazo envío: hasta el 13/05/2024 a las 23:59h (hora peninsular)

Descuento RENFE


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La Organización del Congreso ha negociado con RENFE un descuento del 5% en los billetes de tren para recorridos nacionales de ida y/o regreso a A Coruña, para los inscritos. El descuento es aplicable desde el 11/06/2024 al 17/06/2024 (ambos incluidos). Si ha realizado su inscripción puede solicitar el descuento enviando un email a:
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